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Informação

SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO


Logradouro:

Av. Goiânia nº 322

Bairro:

Centro

Horário de atendimento:

08:00 ás 11:00 e das 13:00 ás 17:00

Telefone:

(64)3681-2112

E-mail:

adm@firminopolis.go.gov.br

Responsavel:

GILSON JOSE MESQUITA
SECRETARIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO

APRESENTAÇÃO:

A Secretaria de Administração tem por finalidade articular o processo de monitoramento e avaliação da gestão Municipal, realizar estudos e pesquisas para as ações e processos de planejamento a serem desenvolvidos pelo Governo Municipal, visando a otimização  de recursos materiais, humanos e financeiros, realizar projetos para a gestão urbana e aprovar projetos privados,  competindo-lhe:

 

ATRIBUIÇÕES:

SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E RECURSOS HUMANOS/ CONTROLE INTERNO:

I - A Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos - atuará de forma integrada na consecução dos objetivos e metas governamentais a ela relacionados.

II- As atividades da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos serão desenvolvidas em conformidade com as diretrizes e normas fixadas na Lei Orgânica do Município de demais legislação reguladora da Administração Pública Municipal, nas áreas de pessoal, material e patrimônio, guarda e proteção dos bens e instalações municipais, bem como de acordo com as instruções emanadas pelos Órgãos Centrais dos Sistemas Municipais de Planejamento e Finanças.

III- A Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos, deverá articular-se com outros Órgãos/Entidades do Município, com as demais esferas do governo e com outros municípios, no desenvolvimento de planos, programas e projetos que demandem uma ação governamental conjunta.

IV- As normas gerais de administração a serem seguidas pela Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos, de modo a obter a sua integração interna e externa, deverão nortear-se pelos seguintes princípios básicos: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.

DAS FINALIDADES:

V - A Secretaria de Administração e Recursos Humanos, é o órgão de Administração Geral dos Sistemas Administrativo Municipal, tem por finalidade promover, orientar e controlar a execução das Políticas de Administração de Recursos Humanos, de Material e Patrimônio, de Documentação e Arquivo e de Guarda e Proteção dos Bens e Instalações Municipais, competindo-lhe especificamente:

VI- Normatizar, orientar e supervisionar as atividades dos Órgãos/Entidades do Governo Municipal, relativamente a Administração de Pessoal, Material, Patrimônio, Vigilância e Arquivo;

VII- Realizar o recrutamento e a seleção de pessoal (concursos públicos), para a Administração Municipal;

VIII- Promover a realização de treinamento pré-admissional e formação de mão de obra qualificada ao interesse público;

IX- Implementar atividades de atualização, reciclagem, aperfeiçoamento e especialização dos servidores, visando a melhoria da qualidade dos serviços públicos prestados pela Prefeitura Municipal de Firminópolis;

X- Coordenar e controlar as atividades de avaliação de desempenho dos servidores da Administração Direta;

XI- Desenvolver pesquisas na área de recursos humanos, com vistas ao processo de desenvolvimento permanente do servidor público municipal;

XII- Gerenciar os Sistemas Informatizados de Administração de Recursos Humanos e de Atendimento ao Público, nas áreas de Protocolo e Arquivo;

XIII- Promover a elaboração e o controle da folha de pagamentos dos servidores ativos. Inativos e pensionistas da Administração Direta;

XIV- Manter o controle do Cadastro e da Documentação Funcional dos Servidores da Administração Direta;

XV- Disciplinar e gerenciar a programação, a compra, o recebimento, a guarda, a distribuição, a requisição, a alienação, a conservação, a recuperação, a baixa, o registro e o inventário de materiais e bens patrimoniais móveis da Administração Municipal;

XVI- Coordenar as atividades de estágios no âmbito da Administração Direta da Prefeitura;

XVII- Disciplinar e orientar as atividades de protocolo e arquivo de documento e processos, no âmbito dos Órgãos Municipais, bem como gerenciar o Arquivo Geral da Prefeitura;

 XVIII- Desenvolver os serviços de guarda, segurança e proteção dos bens públicos municipais e oferecer segurança aos servidores fiscais itinerantes por eles conduzidos.

Parágrafo Único - Para consecução de suas finalidades e objetivos a Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos poderá firmar convênios, contratos, acordos e ajustes com órgãos e entidades da Administração Pública Federal, Estadual e Municipal;

§ 1º - O Secretário Municipal de Administração e Recursos Humanos poderá criar comissões ou organizar equipes de trabalho de duração temporária, com a finalidade de solucionar questões alheias à competência isolada das unidades da Secretaria.

§ 2º - O Secretário de Administração poderá propor exonerações para ocupantes de cargos comissionados que não estejam desempenhando as suas funções de forma satisfatória ou infringindo as normas contidas no estatuto do servidor;

 

DEPARTAMENTO DE CONTROLE INTERNO:

I- O Departamento de fiscalização tem por objetivo, fiscalizar, orientar e controlar as atividades da Administração de forma sistemática, com vista a elucidação de fatos considerados relevantes:

II- Executar serviços de arquivo intermediário e permanente de documentos da Prefeitura Municipal de Firminópolis, sob sua responsabilidade;

III- Orientar os serviços de arquivo corrente dos órgãos e entidades municipais;

IV- Disciplinar as atividades de arquivo intermediário exercidas setorialmente;

V- Estabelecer sistemas de arquivamento de documentos que possibilitem a sua localização imediata e favoreçam a sua conservação;

VI- Registrar a entrada e a saída de documentos do arquivo intermediário sob sua responsabilidade;

VII- Fornecer, nos casos autorizados, certidões sobre assuntos integrantes de documentos do arquivo intermediário e permanente, sob sua responsabilidade;

VIII- Promover o atendimento às solicitações, através de expediente, a remessa e empréstimo de documentos arquivados;

 

IX- Verificar e inspecionar, permanente, os atos e fatos administrativos de competência ou por ela controlados, sugerindo a correção de irregularidades ou propondo as medidas administrativas necessárias a apontar e punir responsáveis por infrações dolosas;